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Experiencias

Directorios: ¿Qué papel juegan los comités?

En mi artículo anterior, que pueden leer aquí, veíamos los beneficios de una lógica “mixta” para la conformación de los comités en los directorios, es decir, comités fijos y comités temporales que responden al contexto o etapa en que se encuentre la empresa.

En ese sentido, planteaba también una estructura base de 5 comités que forman parte habitual de los directorios:

  • Auditoría y riesgos
  • Contrataciones y compensaciones o de Recursos Humanos
  • Operaciones y proyectos o Planificación y estrategia + Inversiones y Adquisiciones
  • Gobernanza y cumplimento / Buen gobierno corporativo y Compliance
  • Innovación y tecnología

En el artículo de hoy plantearé una lista de ideas y formas de agenda de trabajo de estos comités, que en mi experiencia fueron exitosas. El lector sabrá disculpar que haya incluido en la lista de comités el de innovación y tecnología como común, aunque en su funcionamiento es relativamente reciente. Sin embargo, tras múltiples ejemplos exitosos hoy en día es claro que no debe ser visto únicamente como tendencia sino como parte del devenir de la empresa.

A continuación, presento las generalidades y formas de agenda de trabajo para estos 5 comités en el directorio:

1. Comité de auditoría y riesgos

  • El comité de auditoría y riesgos es responsable de supervisar la contabilidad y las auditorías de la empresa, así como de identificar y mitigar los riesgos que enfrenta la empresa y ayuda a garantizar que la información financiera de la empresa sea precisa cumpliendo con las leyes y regulaciones aplicables.
  • Asimismo, ayuda a proteger a los accionistas de la empresa al asegurar que sus inversiones estén bien administradas.
  • Contribuye a garantizar que la empresa sea rentable al ayudar a identificar y corregir los problemas financieros, así como al mitigar los riesgos que podrían afectar negativamente los resultados de la empresa.

Algunos ejemplos de profesionales que podrían integrar este comité incluyen:

  • Director con expertise financiero
  • Contadores públicos certificados (CPA)
  • Auditores internos y externos (se les invita a participar)
  • Gerentes de riesgos
  • Abogados (tributarista especializado en caso necesario)
  • Agenda de trabajo:
  • Revisión de los estados financieros trimestrales y anuales
  • Revisión de los hallazgos de la auditoría externa
  • Supervisión de las políticas y procedimientos de contabilidad
  • Revisión de los riesgos financieros de la empresa
  • Revisión de los riesgos operativos y estratégicos de la empresa
  • Desarrollo de políticas y procedimientos de gestión de riesgos
  • Monitoreo de los riesgos emergentes

2. Comité de contrataciones y compensaciones

  • El comité de contrataciones y compensaciones es responsable de establecer la compensación de los ejecutivos de la empresa, así como de supervisar el proceso de contratación de la empresa. Este comité ayuda a garantizar que la compensación de los ejecutivos sea justa y que esté alineada con los intereses de los accionistas.
  • Ayuda a atraer y retener a los mejores ejecutivos para la empresa, verifica que la política de contratación sea la adecuada conforme a las necesidades de mediano y largo plazo de la empresa, así como la estrategia y planes de renovación y de sucesión de los empleados de la empresa.

Algunos ejemplos de profesionales que podrían integrar este comité incluyen:

  • Directores de recursos humanos (CHRO)
  • Gerentes de compensaciones y beneficios + Atracción de talento
  • Abogados (laboralistas)
  • Head Hunters

Agenda de trabajo:

  • Revisión de la compensación de los ejecutivos
  • Desarrollo de políticas y procedimientos de compensación
  • Revisión de los objetivos y metas de los ejecutivos
  • Supervisión del proceso de contratación de la empresa
  • Desarrollo de políticas y procedimientos de contratación

3. Comité de operaciones y proyectos

  • El comité de operaciones y proyectos es responsable de supervisar las operaciones diarias de la empresa, así como de desarrollar y supervisar los proyectos estratégicos de la empresa. Este comité ayuda a garantizar que la empresa esté funcionando de manera eficiente y eficaz, previendo riesgos de suministro, operacionales o de mercado.
  • Se encarga de verificar y proponer las inversiones que sean necesarias para el crecimiento de la empresa, incluyendo las fusiones y adquisiciones de empresas y/o modelos de negocio necesarios para la perduración en el tiempo de la empresa.

Algunos ejemplos de profesionales que podrían integrar este comité incluyen:

  • Directores de operaciones (COO)
  • Gerente de operaciones
  • Gerentes de proyectos
  • Estrategas de negocios
  • Especialistas en marketing

Agenda de trabajo:

  • Revisión de los resultados operativos
  • Supervisión de los procesos y sistemas operativos
  • Desarrollo de nuevas iniciativas
  • Supervisión del progreso de los proyectos estratégicos
  • Desarrollo de nuevas oportunidades de crecimiento –“Green fields o Brown fields”

4. Comité de gobernanza y cumplimiento

  • El comité de gobernanza y cumplimiento es responsable de supervisar el gobierno corporativo de la empresa, así como de garantizar que la empresa cumpla con las leyes y regulaciones aplicables. Este comité ayuda a garantizar que la empresa esté bien administrada y que sus operaciones sean transparentes y responsables.
  • Este comité, además, en conjunto con el oficial de Cumplimiento, verifica y revisa el plan de cumplimiento, así como sus reportes a la entidad supervisora -en los casos que se trata de empresa supervisada- la difusión y entrenamiento.

Algunos ejemplos de profesionales que podrían integrar este comité incluyen:

  • Director con expertise legal
  • Oficial de cumplimiento
  • Abogados (especialista regulatorio según la industria)
  • Profesionales de ética empresarial
  • Expertos en cumplimiento

Agenda de trabajo:

  • Revisión del gobierno corporativo de la empresa
  • Desarrollo de políticas y procedimientos de gobierno corporativo
  • Revisión de los controles internos de la empresa
  • Monitoreo del cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables

5. Comité de innovación y tecnología

  • El comité de innovación y tecnología es responsable de supervisar la estrategia de innovación y tecnología de la empresa, así como de evaluar las nuevas tecnologías y oportunidades de innovación. Este comité ayuda a garantizar que la empresa esté preparada para el futuro y que pueda aprovechar las nuevas tecnologías para crear ventajas competitivas.
  • Este comité debe velar porque la aplicación y uso de la tecnología de la empresa esté alineada a la cultura y propósito de esta, innovando y haciendo uso de la tecnología de manera responsable.

Algunos ejemplos de profesionales que podrían integrar este comité incluyen:

  • Director con expertise tecnológico o digital
  • Ingenieros
  • Científicos
  • Gerentes de tecnología
  • Estrategas de negocios

Agenda de trabajo:

  • Desarrollo de nuevas iniciativas y tecnologías
  • Revisión de procesos y estrategias de mejora
  • Adaptación y transformación digital
  • Desarrollo de nuevas

Si bien considero que estas actividades y estructuras son funcionales, al final, querido lector, todo depende de lo que cada situación, empresa y directorio requiera. Pero, modestias aparte, este es un buen punto de partida.

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